La règle de facturation permet de forcer un acte en entier, demi ou gratuit. Automatique, est la règle sélectionnée par défaut à l’ajout d’un acte. Topaze Air s’occupe pour vous de calculer les soins à faire passer en entier, demi ou gratuit mais il gère aussi les déplacements, les majorations et les kilomètres. Avec ce choix vous ..
Catégorie : Topaze Air
Dans le but d’éviter la sur-facturation Topaze Air ne permet pas l’ajout d’une prescription dont les dates et heures de passage correspondent à celles déjà facturées sur la période pour un même patient. Si vous commencez à facturer une période pour un patient, assurez vous d’avoir saisi la totalité des prescriptions. Dans notre exemple nous essayons de facturer une ..
Topaze Air intègre un menu affichant toutes les factures générées sur le logiciel. Cliquez sur Factures puis Toutes les factures. Des champs permettent de rechercher rapidement une facture en particulier. Le crayon permet de voir la facture, de l’annuler ou encore de l&rsquo..
Lors de la facturation en SV Dégradé, vous pouvez générer les feuilles de soins (ou FSNC) pour les faire partir en tant que pièces justificatives SCOR. Si vous n’avez pas généré les FSNC à la facturation, pas de panique ! Il est inutile d’annuler la FSE pour refaire l’opération. Rendez-vous dans le menu de Facture puis Contrôle des docs SCOR. Cliquez sur la facture. Il ne ..
Un réflexe à adopter avant toute télétransmission et qui vous évitera bien des tracas, est de faire un contrôle des documents SCOR afin de s’assurer que tous les documents ont été numérisés. Si un document est manquant, vous avez la possibilité de l’ajouter en cliquant sur la facture puis dans le bouton Actions, sélectionnez la catégorie ..
Avant de se lancer dans la grande aventure de la sécurisation de factures (ou FSE), il est important que les TLA soient configurés correctement. La première des choses à faire est de vous rendre dans le menu tla et de vérifier que tous les lecteurs du cabinet apparaissent dans la liste. Si le TLA n’apparait pas, branchez le et cliquez ..
La fonction « planning » permet d’indiquer quels sont les Professionnels de Santé qui travaillent tel ou tel jour de manière automatique lors de la saisie d’une prescription. Cliquez sur le menu « planning« . Le planning propose trois vues, Par mois (par défaut), Par infirmier, Par tournée. La vue par mois permet d’utiliser les filtres suivants : a. Choisir de configurer le mois ..
Depuis le menu Agenda vous pouvez modifier le rendez-vous, modifier les rendez-vous suivants de la répétition ou dupliquer le rendez-vous. Si vous modifiez un rendez-vous, sachez qu’à  la facturation les nouvelles infos indiquées sont prises en compte à la création de la FSE. Vous pouvez bien évidemment modifier la date ainsi que l’horaire, le lieu (Cabinet ou Domicile), déplacer ou supprimer un des actes, rajouter une note, changer d’exécutant et pour ..
Pour supprimer un rendez-vous, cliquez sur l’icône en forme de poubelle. Vous avez le choix entre supprimer le rendez-vous sélectionné ou supprimer les rendez-vous suivants de la répétition. Si vous choisissez la seconde option, une fenêtre s’affiche pour confirmer votre choix. Cette action est irrÃ..
Un patient est hospitalisé ou en congés et vous souhaitez déclarer son absence ? Topaze Air sait le faire. Accédez à la fiche du patient, cliquez sur Actions puis Déclarer une absence. Sélectionner une date et un motif et cliquez sur Enregistrer. Topaze Air archive tous les rendez-vous du patient jusqu’à ce que vous veniez finaliser l’absence ou l’annuler. Pour ..