La gestion des séances peut se faire soit directement dans le traitement de la prescription avec validation par l’agenda ou soit via le pointage.

Nous conseillons d’utiliser le pointage des séances car il est rapide et très facile d’utilisation. Il donne une vue d’ensemble de tous les patients en cours de traitement à partir d’un seul écran.

Ainsi à l’aide de ce tableau de bord, vous pouvez suivre rapidement et simplement le nombre de séances restantes pour chaque prescription et facturer celles qui sont déjà pointées !

Le pointage :

Il permet de visualiser toutes les prescriptions en cours de vos patients afin de suivre le nombre de séances restantes et de pointer les séances des patients au jour le jour ou sur plusieurs dates.

Vous pouvez pointer vos séances soit au jour le jour en cochant la case devant la prescription du patient. Ce qui ajoute une séance à la date indiquée en haut du tableau (celle du jour par défaut) et la renseigne en date de dernière séance. Le nombre de séances effectuées et celles à facturer va s’incrémenter automatiquement.

Il est également possible de pointer une ou plusieurs séances plus anciennes ou à l’avance, en cliquant sur le crayon et en utilisant l’option « Pointer en masse« .

Cette fonction permet de pointer toute une série de séances dans la prescription d’un patient.

Le rendez-vous pointé est affiché en bleu, les rendez-vous déjà facturé en gris. La date entourée est celle du jour.

Une fois l’écran de pointage en masse enregistré le compteur de séance va automatiquement s’actualiser !

Les actions et logos  :

• Permet de consulter l’ordonnance, le patient ou les rendez vous déjà pointés, de consulter/modifier le patient
• Permet de modifier,  d’arrêter ou de renouveler la prescription et de pointer en masse
• Permet de facturer les séances pointées

Le petit « ? » d’information permet d’obtenir en visualisation rapide des informations de la prescription en passant la souris dessus.

Le champ de recherche :

Il est bien sur possible de rechercher un patient, tapez les premières lettres du nom du patient et le menu pointage vous recherche les prescriptions du patient.

Il est aussi possible de filtrer par professionnel de santé, d’afficher tous les patients ou ceux avec un rdv dans l’agenda ou encore ceux que vous avez pointés sur la journée sélectionnée. De plus, un dernier filtre vous permet de choisir le lieu de réalisation de la séance entre domicile ou cabinet.