1 – LA GESTION DES SALLES ET DES EQUIPEMENTS DANS L’AGENDA

• REGLAGE DES SALLES ET EQUIPEMENTS

Aucune salle est livrée par défaut ! il faut créer les salles manuellement avec les 4 champs demandés ci dessous :

La capacité maximale sera visible lors de la prise de rendez/vous avec un indicateur de compteur. Si la capacité max est atteinte elle passe en ROUGE

Attention rien n’empechera de dépasser la capacité totale de la salle, c’est juste une alerte visuelle seulement !

• AFFICHAGE DES SALLES ET EQUIPEMENTS

Une fois le rendez vous planifié affecté dans une salle, l’agenda affiche un petit logo de reconnaissance (celui choisit dans les réglages)

Si vous affichez la salle dans le filtre d’agenda en haut à côté du professionnel de santé, l’agenda affiche à chaque journée la colonne de la salle ou de l’équipement

Cela permet dans certains cas de voir combien de personne sont dans cette salle !

Dans le cas d’agenda mutliple, pour mieux repérer qui voit quel patient, il vaut mieux placer tous les professionnels de santé en laissant la case vide. Le logiciel va ainsi ne laisser que les salles et placer la couleur du PS qui voit le patient

• ATTRIBUER UNE SALLE A UN RV

Lors de la saisie du RV après avoir double cliquer sur une case ou une salle libre

Attention il n’y a que pour une prescription de type CABINET (sans déplacement) que les salles s’affichent, le type DOMICILE est déjà indiqué par un logo de voiture !

• En déplacement le RV dans la salle

Si la salle n’est pas rattachée (aucun logo), il est possible de déplacer la case dans la salle afin de la lui affecter !

Cette méthode ne permet pas de voir la capacité de la salle donc il est préférable d’ouvrir le rendez-vous pour attribuer la salle ou l’équipement !

Info : si l’acte est pointé ou facturé alors il sera impossible d’affecter une salle tant que vous ne l’aurez pas dépointé ou défacturer !

• L’impression de l’agenda permet de voir dans les infos les salles et les équipements

2 – LES CHANGEMENTS DANS LE POINTAGE

• La synthèse du bilan

Il est possible maintenant de voir, de créer ou de modifier la synthèse du bilan !

En plaçant le curseur de la souris sans cliquer le logiciel indique le type de bilan (INITIAL, INTERMEDIAIRE ou FINAL)

• La liste des rendez-vous

En cliquant sur la loupe pour accéder à la liste des rendez-vous, une nouvelle colonne fait son apparition,

Elle permet de savoir si le rendez-vous est affecté dans une salle ou à un équipement

Attention pour rappel, vous retrouverez également cette fenêtre mais pour tous les patients à une journée en affichage AGENDA mode LISTE

A l’aide du crayon pour modifier le rendez-vous vous pourrez également effectuer l’affectation à une salle !