Topaze Air vous propose de personnaliser certaines fonctionnalités comme le pointage, la saisie des prescriptions…etc. Pour y accéder il faut aller dans les réglages puis dans le pavé Paramétrages.

POINTAGE

Ce paramétrage vous permet de faire apparaitre la séance pointée dans l’agenda à l’heure ou elle a été pointée.

SAISIE DES PRESCRIPTIONS

Lieu : permet de choisir le lieu du traitement des prescriptions par défaut sur cabinet ou domicile.

Planification des actes : cochez cette case si vous préférez, par défaut, planifier à l’avance les séances dans l’agenda du patient, plutôt que de les pointer au fur et à mesure de sa venue.

Tiers payant AMO : permet d’activer dans la partie tiers payant la part caisse (AMO) par défaut.

Tiers payant AMC : permet d’activer dans la partie tiers payant la part caisse (AMO) et la part mutuelle (AMC) par défaut.

Passage les dimanches et jours fériés : permet au logiciel d’autoriser la planification en mode répété sur un dimanche et/ou un jour férié. Attention uniquement valide pour une utilisation par planification car par le pointage c’est autorisé par défaut.

Type d’actes : permet de placer dans la partie prescription le mode acte en série ou isolé par défaut.

FACTURATION

ADR/Consultation des droits sécu permet de choisir à l’appel de la facturation :

• le mode ciblé (CV périmée / jamais lut ou droit non ouvert)
• le mode systématique (A chaque facturation les droits sont vérifiés)
• le mode désactivé (ne consulte jamais les droits)

Téléservice Annuaire AMC : permet de choisir si vous préférez que Topaze Air appelle l’Annuaire AMC ou non par défaut.

Tarifs : permet de se placer sur des tarifs métropoles ou DOM-TOM (car ce ne sont pas les mêmes montants Cf Ameli.fr).

Mode de facturation : Le type de facturation que vous souhaitez faire apparaitre par défaut à l’écran de facturation.

Uniquement les actes réalisés : Seuls les actes réalisés sont facturés par le logiciel. La validation des actes est réalisée au moment du pointage ou à partir de l’agenda.

Reporter la sécurisation : Topaze Air reporte automatiquement, en mode dégradé, la sécurisation des factures si la CPS n’est pas présente. La sécurisation se réalise alors lors de la télétransmission des factures.

Générer des avoirs : Topaze Air génère des avoirs comptables lors de l’annulation des factures.

Alertes : Vous permet de définir un seuil de séances restantes à facturer qui si il est dépassé, fera apparaitre une alerte dans la colonne INFOS du pointage.

AGENDA

Afficher par défaut les patients absents : si un patient est déclaré absent, alors les rendez-vous sont écartés de la facturation et de l’agenda. Mais il est possible avec cette option de voir tout de même ce rendez-vous prévu à l’origine dans l’agenda.

L’agenda en mode Liste : affiche par défaut 1 semaine complète mais vous pouvez la réduire à 1 seul jour.

« Par défaut je visualise » : L’agenda se met sur une journée entière (de 00h00 à 23h59) mais il est conseillé de se personnaliser l’heure de démarrage et de fin de l’activité du cabinet.

« L’affichage s’affiche par tranche de » : un rendez-vous est prévu sur 30 minutes par défaut mais vous pouvez réduire ou augmenté cette durée permettant de mieux refléter le temps passé à effectuer une séance au patient et également d’optimiser le nombre de rendez vous d’une journée.