Pourquoi cette alerte ?
L’alerte de sur-cotation vise à prévenir les erreurs lors de la facturation. Elle concerne principalement :
- Les majorations (déplacement, dimanche, jours fériés).
- L’interdiction de cumuler plusieurs actes pour une même séance (sauf exceptions prévues par la NGAP).
Cas déclenchant l’alerte :
Si vous saisissez deux prescriptions différentes pour un même patient et que les rendez-vous des deux prescriptions sont programmés à moins d’1h d’intervalle, alors une alerte s’affiche.
Extrait de la NGAP (Titre XIV) :
« Les cotations comprennent les différents actes et techniques utilisés par le masseur-kinésithérapeute. Ces cotations ne sont pas cumulables entre elles. À chaque séance s’applique une seule cotation correspondant au traitement de la pathologie ou du territoire anatomique en cause. »
Alerte de situation non conventionnelle
Cette alerte informe que plusieurs actes sur une même prescription ne sont pas conformes aux règles de la NGAP. Si cette situation est détectée, le logiciel affichera un message.
Quand l’alerte apparaît-elle ?
- Si il y a plusieurs actes sur une même prescription.
- Si deux traitements contenant chacun un acte sont enregistrés.
Exception :
Aucune alerte ne sera affichée si la prescription contient uniquement des actes de type « F24_MUCOVISCIDOSE ».
Message affiché dans l’alerte :
Titre : Alerte : Association de plusieurs actes sur la même prescription.
Nous vous conseillons de ne pas enregistrer plusieurs actes de nomenclature sur la même prescription. Les cotations inférieures ne seront pas facturées (gratuit).
Si les actes sont réalisés le même jour, créez une prescription distincte pour chaque acte.
Cliquez ici pour afficher le guide de saisie des prescriptions.
Rappel des règles NGAP pour plusieurs actes le même jour
Pour facturer plusieurs actes distincts réalisés le même jour, la NGAP impose les conditions suivantes :
- Deux prescriptions distinctes.
- Deux affections relevant d’articles NGAP différents.
- Deux régions anatomiques distinctes.
- Deux séances réalisées à des heures différentes.
Extrait de la NGAP (Titre XIV) :
« Il est possible d’effectuer deux séances le même jour à la condition d’avoir deux prescriptions distinctes, pour des affections en rapport avec des articles de la NGAP différents, portant sur deux régions anatomiques distinctes et réalisées lors de deux séances distinctes facturées à taux plein. »